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ACTIVIDAD DE SUPERACIÓN
2 TRIMESTRE
ACTIVIDAD DE SUPERACIÓN
2 TRIMESTRE
GRADO SEXTO
Como actividad de superación para los grados sexto se tendrá en cuenta todo lo aprendido en el trimestre en Excel y que tiene como objetivo la realización de un desprendible de pago que al ser programado con la formula =buscarv arroje los datos de los empleados de la empresa.
Para realizar esta actividad de superación debes utilizar dos hojas con los siguientes nombres:
HOJA 1: BASE DE DATOS
HOJA 2: DESPRENDIBLE DE PAGO
Para realizar esta actividad de superación debes utilizar dos hojas con los siguientes nombres:
HOJA 1: BASE DE DATOS
HOJA 2: DESPRENDIBLE DE PAGO
1. BASE DE DATOS
La base de datos tiene un total de 15 empleados y debe estar en una hoja llamada BASE DE DATOS EMPLEADOS con la siguiente información:
La base de datos tiene un total de 15 empleados y debe estar en una hoja llamada BASE DE DATOS EMPLEADOS con la siguiente información:
1. Identificación.
2. Nombre (Apellidos, Nombres)
3. Cargo
4. Salario ( el salario NO puede ser menor al SMLV(Salario mínimo legal vigente))
5. Se debe aplicar descuentos de ley al salario. (% por salud, % por pensión) basado en el porcentaje vigente para este año.
6. Otorgar beneficios a aquellos empleados que ganen hasta dos SMLV (estos beneficios corresponden al subsidio de transporte).
7. Sacar formula para obtener el descuento de salud y pensión sobre el sueldo (Ejemplo: salud =salario*4%, pensión =salario*4%)
8. Sacar una formula en excel que permita obtener el total del descuento de ley. (=salud+pensión)
9. La información acerca de cuanto es el SMMV actual, subsidio de transporte y porcentaje de descuento de ley lo puedes sacar de:
10. Sacar el total devengado. (=salario-total descuento de ley)
11. Realizar una formula que permita saber cuanto dinero me queda del MONTO TOTAL PARA PAGO MENSUAL (El monto que se estableció para el pago de nomina de los 15 empleados es de $ 50´000.000, el cual puede tener un sobrante de máximo $100.000)
12. Se tendrá en cuenta el diseño que se le aplique a esta base de datos.
2. DESPRENDIBLE DE PAGO
El desprendible de Pago, es un elemento que le permite a los empleados saber cuanto fue su dinero ganado en un periodo de tiempo especifico (quincena o mensualidad). Este elemento debe estar en una hoja llamada DESPRENDIBLE DE PAGO.
El desprendible de pago debe llevar las siguientes características:
- Fecha: usar la función =hoy()
- Hora: usar la función =ahora()
- Al escribir el numero de cédula con la función =buscarv arroje los datos de nombre, documento, cargo y salario.
- Realizar formulas que permitan sacar el total devengado, total deducciones y el neto a pagar.
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EJERCICIO 1
TALLER DE LA LECTURA
Realiza a modo de mapa mental un resumen de lo más significativo de la lectura.
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Microsoft Excel
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.
Excel es una hoja de cálculo
Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.
La pantalla principal de Excel
La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por filas y por columnas. De esta manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila). Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1.
En cada una de las celdas podemos ingresar datos numéricos y alfanuméricos. Una manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o como un texto, es que si introducimos un dato de tipo texto se alineará a la izquierda de la celda mientras que los datos numéricos se alinearán a la derecha.
De esta manera sabemos que Excel reconoce entre un dato numérico y un dato alfanumérico en cada celda.
Operaciones aritméticas en Excel
Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/). La única condición es que debemos colocar un signo igual (=) precediendo a la fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo correspondiente.
Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente debemos respetar el máximo de caracteres que es de 8,192 para la versión de Excel 2010.
Algo que es extremadamente útil al momento de escribir fórmulas en Excel es que podemos hacer referencia a otras celdas para incluir sus valores dentro de los cálculos. A ese vínculo creado entre celdas lo conocemos como una referencia. Por ejemplo, la siguiente fórmula hará la suma de los valores en las celdas A1 y A2:
=A1+A2
Para conocer más sobre este tema te recomiendo leer el artículo: Referencias en Excel.
EJERCICIO 2
FACTURA
Les dejo un ejemplo de mi factura para que elaboren las de Ustedes.
EJERCICIO 2
FUNCIÓN "BUSCARV"
La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla adecuadamente.
La función BUSCARV es en realidad bastante fácil de usar una vez que se entiende su funcionamiento. Para propósito de este tutorial, te recomiendo que descargues el ejemplo de la hoja de cálculo.
BUSCARV EXCEL – Sintaxis
La sintaxis de la función BUSCARV en Microsoft Excel es:
BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
Descripción de los parámetros o argumentos:
Valor buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.
Rango: Dos o más columnas de datos que por lo regular se clasifican en orden ascendente.
Valor regresado: El número de columna del rango que queremos que sea devuelto por la función. La primera columna es 1.
Ordenado (opcional): Determina si se busca una coincidencia exacta, basado en el valor buscado. Escribir FALSO para buscar en Excel una coincidencia exacta. Escribir VERDADERO para encontrar una coincidencia aproximada, lo cual significa que si no se encuentra una coincidencia exacta, entonces el siguiente valor más pequeño es devuelto. Si se omite este parámetro, el valor predeterminado para la función BUSCARV es VERDADERO.
En este video podrás encontrar una muy buena explicación de la función.
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